Projectondersteuner

Zonnehuisgroep Noord is volop in ontwikkeling. Met samenwerkingspartners in de regio werken we op vier locaties in de provincie Groningen aan prachtige nieuwbouw. Voor de ondersteuning van onze interne projectorganisatie zijn wij op zoek naar een proactieve project assistent. Ben jij een ster in overzicht bewaren, organiseren en wegregelen? Heb jij aan een half woord genoeg en vind je het leuk dat er veel bij jou samenkomt? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Je managet de agenda’s van de projectmanagers. Je bent in staat om met weinig aanwijzingen prioriteiten in te schatten en oplossingen te bedenken voor ingewikkelde planningsconflicten en uitdagingen. Je helpt deadlines te bewaken en te halen.
• Onderhouden van de juiste projectplanning.
• Je bewaakt de voortgang bij de projectleiders; tijdig aanleveren van te leveren producten, zoals rapportages. projectplanning, e.d.  
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van de tijd van jouw projectmanagers door voor hen informatie te lezen, onderzoeken, verzamelen en analyseren.
• Je hebt een belangrijke rol in de projectcommunicatie. Je stelt brieven op, folders en nieuwbrieven. Het maken van presentaties is voor jou een koud kunstje. Je helpt bij het opstellen van periodieke projectrapportages.
• Je plant en organiseert alles rond vergaderingen, bijeenkomsten, werksessies en dergelijke. Daarbij regel je alles van uitnodiging tot vergaderfaciliteiten, van agenda’s tot vergaderstukken.
• Je verzorgt de juiste projectadministratie; projectdossier en documentatie opzetten en beheren, inrichten projectarchief. 
• Je zorgt ervoor dat alle vergaderingen een duidelijke agenda hebben, met passende agendapunten en doelstellingen. Je notuleert of legt afspraken vast al naar gelang de behoefte. Je zorgt voor de follow-up van de actiepunten, voert deze zelf uit of gebruikt jouw overwicht om ervoor te zorgen dat ze worden uitgevoerd.
• Je weet wat er speelt, anticipeert, houdt overzicht, denkt mee en ontzorgt, dusdanig dat jouw projectmanagers met de juiste prioriteiten bezig zijn en daarbij de juiste mensen betrekken.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ruime werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt het vermogen om te zien waar de behoefte ligt van degene die jij ondersteunt en je bent in staat deze met minimale aanwijzingen in te vullen.
• Je beschikt over organisatietalent en de capaciteit om omvangrijk werkaanbod goed managen. Je bent snel, punctueel en kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden.
• Je hebt een hoop energie, een autonome werkwijze met veel eigen initiatief, een goed inschattingsvermogen en een dosis gezond verstand.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een manier van werken die verbindt, zowel in- als extern.
• Je hebt ervaring met het opstellen van communicatiemiddelen.

Wat bieden wij jou?

Een omgeving waarin we groei en goed samenwerken van belang vinden. We werken hard en er is ook ruimte voor humor en een gezamenlijk kopje koffie. We bieden je een baan met invloed op wat je doet en hoe je het doet. We werken voortdurend aan verbetering. Wil je meedenken en een steentje bijdragen aan ontwikkeling, dan zijn er volop kansen.

• Een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband)
• Een salaris volgens de CAO VVT, FWG 40 (maximaal € 3.159,64 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week)
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering
• Diverse ontwikkel-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Een nieuwe (elektrische) fiets of voordelig fitnessen? Wij bieden een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden!

Wie zijn wij?

Zonnehuisgroep Noord biedt zorg, specialistische behandeling en begeleiding aan mensen thuis of bij een van onze locaties in de provincie Groningen. We sluiten de zorg zoveel mogelijk aan bij de mogelijkheden, behoeftes en gewoontes van de cliënt. Hierbij gaan wij uit van de eigen kracht van de cliënt. In onze organisatie draait het om oprechte en persoonlijke relaties. Iedereen, jong of oud, wil graag onafhankelijk leven, zelfstandig én zelfbeslissend. Het is onze uitdaging om dat te ondersteunen.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Stiekema (Clustermanager) via 06 - 27 04 22 61.

Direct solliciteren?

Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief vóór maandag 22 augustus via onderstaande button. Let op: interne medewerkers dienen te solliciteren via de intranet vacaturepagina.

Kom je bij ons in dienst, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.