Uw zorgvraag        Thuiszorg        Locaties        Zorg aanvragen        Huurwoningen        Werken bij

Instroomcoördinator

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met de zorg? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een goede start van de zorg voor cliënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 

Waarom jij je hier snel thuis voelt 

Als instroomcoördinator ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom de aanmelding van cliënten voor revalidatiezorg en hospicezorg. Je zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig worden verwerkt, dossiers compleet zijn en de juiste informatie beschikbaar is voor een goede beoordeling van de zorgvraag. 

Je komt terecht in een betrokken team van zeven collega’s met allemaal een zorgachtergrond. We vinden persoonlijke aandacht en gezelligheid belangrijk, maken tijd voor elkaar en zoeken elkaar regelmatig op, bijvoorbeeld tijdens een wandeling. 

We werken laagdrempelig samen, overleggen veel en sparren met elkaar. Samen denken we in mogelijkheden en zoeken we creatieve oplossingen. Daarbij is er ruimte voor flexibiliteit, eigen inbreng en het delen van ideeën. 

 

Waarom collega’s voor Zonnehuisgroep Noord kiezen 

Bij Zonnehuisgroep Noord krijg je de ruimte om je eigen weg te vinden. Met woonzorg, wijkzorg, revalidatie, behandeling en specialistische zorg bieden we een omgeving waarin je veel verschillende kanten van de zorg kunt ontdekken. Maar groeien doe je niet alleen. We kijken naar wie jij bent, waar jouw talenten liggen en hoe jij je verder wilt ontwikkelen. We leren van elkaar, staan voor elkaar klaar en blijven vernieuwen waar dat nodig is. Samen zorgen we ervoor dat cliënten de juiste zorg krijgen, op het juiste moment. 

 

Jouw rol

Als instroomcoördinator ben je een belangrijke schakel in het proces rondom nieuwe cliëntaanmeldingen voor revalidatiezorg en hospicezorg. Je verwerkt aanvragen zorgvuldig, zorgt dat dossiers compleet zijn en maakt een eerste inschatting van de zorgvraag en urgentie. De uiteindelijke beoordeling van de zorgvraag vindt plaats door de betrokken zorgprofessionals. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

  • Het verwerken en beoordelen van aanmeldingen voor revalidatie- en hospicezorg; 
  • Het uitvoeren van een eerste triage op basis van beschikbare informatie en het signaleren van urgentie; 
  • Het aanmaken, beheren en completeren van cliëntdossiers; 
  • Het verzamelen, controleren en verwerken van medische en administratieve informatie; 
  • Het aanvragen en verwerken van Wlz-indicaties; 
  • Het onderhouden van contact met ziekenhuizen, huisartsen, specialisten, verwijzers en collega’s; 
  • Het signaleren van ontbrekende informatie en bewaken van de voortgang van aanvragen; 
  • Het bewaken van procedures, termijnen en een correcte administratieve afhandeling. 
  • Je werkt met verschillende digitale systemen. Ervaring met systemen zoals Point, Entrace en ONS is mooi meegenomen. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen probleem; jij maakt je nieuwe systemen snel eigen. 

 

Dit krijg je van ons 

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor 24 tot 28 uur per week. De werkdagen stemmen we samen af.  
  • Een salaris volgens de cao VVT, FWG 45, met een bruto maandsalaris van maximaal € 4.245,84 (op basis van een fulltime dienstverband).  
  • Vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een goed pensioen via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.  
  • Een afwisselende functie waarin administratie en zorg samenkomen.  
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis uit te breiden.  
  • Extra voordelen, zoals belastingvoordeel bij de aanschaf van een (elektrische) fiets, korting op een sportschoolabonnement, een weekendje weg of andere producten. 

 
Je past bij ons als 

  • Je beschikt over een relevante opleiding op mbo 4- of hbo niveau, bij voorkeur in een zorggerichte richting.  
  • Je nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig bent.  
  • Je affiniteit hebt met de zorg én met administratieve processen.  
  • Je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houdt en prioriteiten stelt.  
  • Je communicatief vaardig bent en prettig samenwerkt met collega's en externe samenwerkingspartners.

 

Nieuwsgierig geworden? 

Misschien heb je nog een vraag. Of wil je eerst de sfeer proeven voordat je solliciteert. Wil je meer  weten over de functie? Bel dan met Noor Uiterwijk Winkel (adviseur Zorgadvies) via 06-55006639 of n.uiterwijkwinkel@zonnehuisgroepnoord.nl 

Benieuwd naar de procedure? Bel dan met Rob Nijeboer (adviseur werving en selectie) via 06-16352448 of r.nijeboer@zonnehuisgroepnoord.nl

 

Zullen we kennismaken? 

Leuk! We maken graag kennis met je. Solliciteer eenvoudig via de button hieronder. Reageren kan tot en met zondag 6 september. We voeren gesprekken gedurende de looptijd van de vacature en kunnen de procedure bij een geschikte kandidaat eerder afronden. 

Deze vacature is open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang. 

Let op: ben je al werkzaam bij Zonnehuisgroep Noord? Solliciteer dan via onze intranet vacaturepagina.